Qué es

Es una manifestación libre y espontánea que una persona hace ante notario, bajo la gravedad de juramento, para dar testimonio de un hecho específico del cual tiene conocimiento directo, sin que exista un proceso judicial en curso relacionado con ese hecho. Sirve como prueba documental de situaciones como convivencia, dependencia económica, estado civil de hecho, o cualquier circunstancia que la persona necesite acreditar formalmente ante una entidad.

¿Quién lo necesita?

Personas que deben acreditar ante una entidad, como una EPS, un fondo de pensiones, un banco, un colegio o una entidad migratoria, un hecho que no cuenta con otro soporte documental directo, como la convivencia con una pareja, la dependencia económica de un familiar, o circunstancias similares.

Requisitos

• Cédula del declarante.
• Claridad absoluta sobre el hecho concreto que se quiere declarar formalmente.
• En algunos casos, testigos adicionales que respalden la veracidad de la declaración.

Pasos

1. Se redacta el texto de la declaración, especificando con precisión el hecho a certificar.
2. Se presenta ante notario junto con la cédula del declarante.
3. El notario recibe la declaración bajo juramento y certifica debidamente la identidad del declarante.
4. Se entrega la declaración firmada y sellada, lista para presentarla ante la entidad correspondiente.

Tiempo estimado de entrega

El mismo día. El plazo real puede variar según la notaría, su carga de trabajo y si el trámite requiere pasos adicionales (registro, avalúos, autorizaciones de terceros).

Costos aproximados

Cifras de referencia — consulta la tabla oficial de tarifas notariales 2026 para el detalle completo por tipo de acto.

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Errores comunes que se deben evitar

Un error frecuente es redactar declaraciones vagas o imprecisas, que después no son aceptadas por la entidad receptora. También es importante no usar este mecanismo para afirmar hechos que en realidad requieren un proceso judicial formal, como el reconocimiento de derechos en disputa.

Qué pasa después del trámite

La declaración extrajuicio no se inscribe en ningún registro público: su validez depende de que quien la usa la presente ante la entidad o proceso donde se necesite como prueba de los hechos declarados.