Qué es

El poder es el acto mediante el cual una persona, llamada poderdante, autoriza a otra, llamada apoderado, para actuar en su nombre y representación en determinados asuntos. Puede ser general, que faculta al apoderado para actuar en prácticamente cualquier asunto legal, como comprar, vender, administrar bienes, contratar, hipotecar, representar en procesos judiciales o abrir y manejar cuentas bancarias, o especial, limitado a un asunto muy concreto, como firmar una escritura específica. El poder general debe otorgarse por escritura pública, mientras que el especial puede realizarse mediante documento privado con firma autenticada ante notario.

¿Quién lo necesita?

Personas que no pueden estar presentes para realizar un trámite, por vivir en otra ciudad o país, por motivos de salud, o simplemente por conveniencia, y que necesitan que alguien de su entera confianza actúe válidamente en su nombre.

Requisitos

• Cédula del poderdante.
• Datos completos del apoderado, incluyendo su nombre completo y número de identificación.
• Descripción clara y precisa de las facultades otorgadas, especialmente si se trata de un poder especial.

Pasos

1. Se define si se requiere un poder general o especial, según el alcance de las facultades que se necesitan otorgar.
2. Se redacta la minuta del poder con el detalle de las facultades conferidas.
3. Firma ante notario, mediante escritura pública para el poder general, o autenticación de firma para el poder especial.
4. Si el poder se va a utilizar en el exterior, puede requerir apostilla adicional para tener validez fuera del país.

Tiempo estimado de entrega

El mismo día (especial); 1 a 2 días hábiles (general por escritura). El plazo real puede variar según la notaría, su carga de trabajo y si el trámite requiere pasos adicionales (registro, avalúos, autorizaciones de terceros).

Costos aproximados

Cifras de referencia — consulta la tabla oficial de tarifas notariales 2026 para el detalle completo por tipo de acto.

El poder especial autenticado tiene una tarifa fija baja según la tabla oficial en UVT el poder general, al requerir escritura pública completa, tiene un costo algo mayor.

Errores comunes que se deben evitar

Un error frecuente es otorgar un poder general cuando bastaba uno especial para el asunto puntual, exponiendo innecesariamente el patrimonio del poderdante. También es importante no olvidar revocar formalmente un poder cuando ya no se necesite, para evitar que el apoderado siga actuando válidamente en nombre del poderdante.

Qué pasa después del trámite

Guarda el original del poder y saca copias autenticadas adicionales si el apoderado necesita presentarlo en más de una entidad; si más adelante decides revocarlo, hazlo también mediante escritura o documento autenticado para que la revocatoria tenga el mismo respaldo formal.