Qué es

La autenticación es el trámite mediante el cual el notario da fe de que una firma fue puesta en su presencia por la persona que dice ser su autora, verificando previamente su identidad, o de que una copia coincide fielmente con su documento original. Es importante entender que la autenticación no implica que el notario avale el contenido del documento, sino que únicamente certifica la identidad del firmante o la fidelidad de la copia frente al original.

¿Quién lo necesita?

Cualquier persona que deba presentar un documento privado con validez reforzada ante una entidad, empresa, banco o autoridad que exija expresamente la autenticación de firmas o de copias como requisito del trámite.

Requisitos

• Documento original a autenticar, o copia, si se trata de una autenticación de copia frente a su original.
• Cédula de quien firma, para efectos de verificación de identidad ante el notario.
• Presencia física del firmante ante el notario, salvo en trámites virtuales habilitados con verificación biométrica.

Pasos

1. Se presenta el documento y la cédula del firmante ante la notaría escogida.
2. El notario verifica la identidad del firmante, comparándola con la información disponible en la base de datos de la Registraduría Nacional.
3. El firmante estampa su firma en presencia del notario, o la ratifica si el documento ya estaba firmado previamente.
4. El notario coloca su sello y la constancia de autenticación correspondiente sobre el documento.

Tiempo estimado de entrega

El mismo día. El plazo real puede variar según la notaría, su carga de trabajo y si el trámite requiere pasos adicionales (registro, avalúos, autorizaciones de terceros).

Costos aproximados

Cifras de referencia — consulta la tabla oficial de tarifas notariales 2026 para el detalle completo por tipo de acto.

Se liquida una tarifa notarial fija y baja según la tabla oficial en UVT por cada firma o copia que se autentique.

Errores comunes que se deben evitar

Un error frecuente es presentar documentos incompletos o con tachones para autenticar, lo que puede generar el rechazo del notario. También es común no verificar previamente si la entidad receptora exige autenticación de firma, de copia, o ambas, generando trámites duplicados innecesarios.

Qué pasa después del trámite

La autenticación no le da más validez legal al contenido del documento, solo certifica que la firma es auténtica; si el documento va a usarse en el exterior, generalmente necesitará además una apostilla ante la Cancillería.