Qué es
No es un trámite en sí mismo, sino una modalidad de prestación de varios servicios notariales, como autenticaciones, algunas declaraciones y firmas de documentos, en la cual el notario o un funcionario autorizado se desplaza hasta el lugar donde se encuentra el solicitante, ya sea su casa, una clínica o una oficina, generalmente por motivos de salud, movilidad reducida, o simple conveniencia del usuario. Algunas notarías ofrecen este servicio de forma presencial, y otras lo han complementado con herramientas de biometría móvil para verificar la identidad de las personas fuera de las instalaciones de la notaría.
¿Quién lo necesita?
Personas con movilidad reducida, adultos mayores, pacientes hospitalizados, o cualquier persona que, por razones justificadas, no pueda desplazarse hasta la notaría para firmar o autenticar un documento importante.
Requisitos
- Documento que se necesita firmar o autenticar.
- Cédula del solicitante.
- Coordinación previa con la notaría para agendar la visita, incluyendo dirección exacta, fecha y hora del servicio.
Pasos
- Se contacta a la notaría y se solicita expresamente el servicio a domicilio, indicando con precisión el trámite requerido.
- Se agenda la visita del notario o del funcionario debidamente autorizado para realizar el trámite.
- En el lugar acordado, se verifica la identidad del solicitante y se realiza el trámite correspondiente, ya sea firma, autenticación o declaración.
- Se entrega el documento con la constancia notarial correspondiente, con la misma validez que si se hubiera realizado en la notaría.
Costos aproximados
Además de la tarifa propia del trámite realizado, como la autenticación o la declaración, la mayoría de las notarías cobra un valor adicional por el desplazamiento, que varía según la distancia recorrida y la notaría específica; conviene confirmarlo directamente al momento de agendar el servicio.
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Errores comunes que se deben evitar
Un error frecuente es no verificar previamente si el trámite específico que se necesita está disponible en la modalidad a domicilio, generando desplazamientos innecesarios. También es importante coordinar con anticipación suficiente, especialmente en casos de pacientes hospitalizados con horarios de visita restringidos.
Consejo práctico
Al agendar el servicio, confirme con exactitud qué documentos originales debe tener listos el solicitante en el lugar de la visita; llevar los documentos incompletos obliga a reprogramar la visita y genera un cobro adicional por el nuevo desplazamiento.
Preguntas frecuentes
¿Todos los trámites notariales se pueden hacer a domicilio?
No; algunos actos que requieren infraestructura especial o verificación adicional, como ciertos protocolos de escrituración compleja, pueden no estar disponibles en esta modalidad.
¿El servicio a domicilio tiene la misma validez legal que ir a la notaría?
Sí, siempre que se cumplan los mismos requisitos de verificación de identidad y las formalidades exigidas por la ley para el trámite específico.
¿Se puede solicitar este servicio en cualquier ciudad de Colombia?
Depende de la disponibilidad de cada notaría; en ciudades grandes es más común encontrar este servicio, mientras que en municipios pequeños puede no estar disponible o tener condiciones distintas.
¿Se puede pagar el servicio a domicilio junto con el trámite principal en un solo pago?
Sí, normalmente la notaría liquida en una sola factura tanto la tarifa del acto notarial como el valor adicional por el desplazamiento del funcionario.
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