Qué es
Es el trámite mediante el cual se corrige o aclara un error material, de transcripción o de descripción en una escritura pública ya otorgada, por ejemplo un nombre mal escrito, un área o linderos incorrectos, o un número de cédula equivocado, sin alterar el fondo ni la voluntad original de las partes que celebraron el acto.
¿Quién lo necesita?
Cualquier persona que detecte un error en una escritura ya firmada y registrada, y necesite corregirlo antes de realizar una venta, una sucesión, o cualquier otro trámite que dependa directamente de esa escritura.
Requisitos
- Copia de la escritura original que contiene el error.
- Certificado de tradición y libertad actualizado del inmueble.
- Documentos que sustenten cuál es el dato correcto, como cédula, plano, o certificado catastral.
Pasos
- Se identifica con precisión el error y se reúne la documentación que prueba el dato correcto.
- Se solicita en la notaría la escritura aclaratoria correspondiente.
- Firma de la escritura de aclaración por quien tenga interés directo, o corrección de oficio por el notario si el error es puramente material.
- Registro de la aclaración vinculada a la escritura original ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
Costos aproximados
Se liquida una tarifa notarial fija, generalmente baja, según la tabla oficial en UVT, al tratarse de una corrección y no de un nuevo negocio jurídico entre las partes.
Errores comunes que se deben evitar
Un error frecuente es esperar demasiado tiempo para corregir un dato equivocado, lo que puede complicar trámites posteriores como una venta o una sucesión. También conviene no confundir un error material simple con una controversia de fondo, que sí requeriría un proceso judicial en lugar de una simple aclaración notarial.
Consejo práctico
Revise cuidadosamente su escritura apenas la reciba, comparando cada dato (nombres, cédulas, áreas, linderos) con sus documentos de identidad y planos; corregir un error recién detectado es mucho más simple que hacerlo años después, cuando ya se ha usado la escritura en otros trámites.
Preguntas frecuentes
¿Necesito el consentimiento de todas las partes para aclarar una escritura?
Si el error es puramente material, muchas veces el notario puede corregirlo de oficio; si afecta el fondo del negocio, sí se requiere la firma de todos los interesados.
¿Cuánto tiempo tarda una aclaración?
Suele ser un trámite rápido, entre algunos días y dos semanas, dependiendo de la notaría y de la complejidad del error a corregir.
¿Qué pasa si el error ya afectó el registro del inmueble?
La aclaración también debe registrarse ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, para que el certificado de tradición refleje correctamente la información corregida.
¿El notario que otorgó la escritura original es el único que puede aclararla?
No necesariamente; en muchos casos puede hacerlo cualquier notario, aunque suele ser más ágil acudir a la misma notaría donde reposa el protocolo original.