Formato de autorización de salida del país para menores
Migración Colombia revisa este documento en el aeropuerto antes de dejar salir al menor. Llena los datos, descárgalo en Word o PDF, y autentica la firma en cualquier notaría antes del viaje.
Nombres completos y documentos tal como figuran en el registro civil y en las cédulas. Un dato que no coincida basta para que el permiso se rechace.
De quien autoriza, ante notario y con cédula original. Si autorizan padre y madre, cada uno autentica la suya.
Migración Colombia exige el documento físico, no una foto ni una copia. Lleva también el registro civil del menor.
Quién tiene que firmar
La regla es simple de enunciar y es donde más viajes se caen: tiene que autorizar quien no viaja. Si el menor sale con la madre, firma el padre. Si sale con ambos, no se necesita autorización. Si sale solo o con un tercero, firman los dos.
La autorización la dan quienes ejercen la patria potestad. Que uno de los padres no conviva con el menor, no pague alimentos o lleve años sin verlo no lo excluye: mientras conserve la patria potestad, su firma hace falta.
Cuándo este formato no basta
- El menor viaja con uno de los padres y el otro autoriza
- Viaja con un familiar, y padre y madre autorizan
- Viaja solo, con autorización de ambos
- Viaja con un grupo escolar o deportivo
- El otro padre está localizable y firma sin conflicto
- Padre o madre fallecido: registro civil de defunción en lugar de la firma
- Padre desconocido: registro civil del menor donde conste que no está registrado
- Se niega a firmar o no aparece: permiso de salida ante juez de familia o defensor de familia
- Custodia en disputa: lo resuelve el juez, no la notaría
- El menor es adoptado o está bajo protección: autorización del ICBF
Qué revisa Migración Colombia
El funcionario compara tres cosas contra el documento: que el nombre y el número de documento del menor coincidan con el registro civil, que el acompañante que aparece en el permiso sea el que está en el mostrador, y que las fechas del viaje estén dentro de lo autorizado.
Por eso el campo de acompañante es el más importante del formato. «Viaja con un familiar» no sirve: hay que escribir el nombre completo, el documento y el parentesco. Si el menor cambia de acompañante a última hora, la autorización deja de servir.
El permiso no tiene una vigencia fijada por ley, pero se entiende otorgado para el viaje que describe. Un documento firmado hace ocho meses para un viaje distinto genera preguntas.
Preguntas frecuentes
¿Se necesita permiso si el menor viaja con los dos padres?
No. La autorización existe para acreditar el consentimiento del padre o la madre que no está presente en la salida. Si ambos viajan con el menor, no hay nada que autorizar; basta con el registro civil que acredite el vínculo.
¿Sirve una autorización firmada por WhatsApp o escaneada?
No. Migración Colombia exige el documento original con la firma autenticada ante notario. Una foto, un PDF firmado digitalmente sin autenticación notarial o una copia simple no se aceptan en el punto de control.
El otro padre no aparece o se niega a firmar. ¿Qué hago?
El permiso lo tiene que dar un juez de familia. Se presenta una solicitud explicando la situación y el juez decide. No es un trámite de notaría y toma tiempo: empieza con semanas de anticipación, no días.
¿El permiso necesita apostilla?
Depende del país de destino, no de Colombia. Algunos consulados la piden para el ingreso del menor. Consúltalo con el consulado del país al que viaja antes de comprar los tiquetes, porque la apostilla es un trámite aparte ante la Cancillería.
¿Cuánto tiempo antes debo hacerlo?
La autenticación en notaría es del mismo día. Lo que toma tiempo es lo que puede aparecer alrededor: conseguir la firma del otro padre, pedir un registro civil actualizado o tramitar una apostilla. Dos semanas es un margen razonable.
¿El permiso sirve para varios viajes?
No conviene. El documento describe un destino y unas fechas concretas, y eso es justo lo que revisa Migración. Para otro viaje, otra autorización.
Fuentes consultadas
Formato elaborado y revisado por el equipo editorial de NotariaFácil con base en la normativa citada. Es un documento de referencia informativo: no sustituye la asesoría de un abogado ni la revisión de la notaría. Si encuentras un dato desactualizado, escríbenos.